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采购助理具体干什么?采购助理的工作内容及职

发布时间:2020-03-15编辑:admin

      采购助理具体干什么?采购助理的工作内容及职责?采购员的工作内容和职责?_解决方案_计划/解决方案_实用文档。采购助理具体干什么?采购助理的工作内容及职责?采购员的工作内容和职 责? 在实际的工作中采购助理的工作会比较杂和繁琐,但归结起来包括如下几点:1、协助采购经理进行采购方 面的工作; 2、管理采购合同及

      采购助理具体干什么?采购助理的工作内容及职责?采购员的工作内容和职 责? 在实际的工作中采购助理的工作会比较杂和繁琐,但归结起来包括如下几点:1、协助采购经理进行采购方 面的工作; 2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库; 3、协助采购经理进行供应商 的联络、接待工作; 4、制作、编写各类采购指标的统计报表; 5、负责制作并管理出入库单据及其他仓 库管理单据; 6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善; 7、完成领导交办的其他任务。详细展开, 包括: 1.制定并完善采购制度和采购流程: (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 2.制定并实施采购计划: (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划; (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单; (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制 采购预算和采购计划; (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况; (5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应 生产所需的物资; (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制: (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; (3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 4.选择并管理供应商: (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同 盟; (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性; 5.本部门建设工作: (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。